Melakukan

Entry 

Data Dengan Menggunakan

Optical Character Recognition

oba Kamu bayangkan tahu-tahu file laporan yang ada di disket kamurusak, sehingga tidak

C

dappat di akses. Kamu lupa menyimpannya di harddisk dan tidak punya

back up

data.Untungnya Kamu sudah punya

print out 

-nya. Cuma Kamu ingin mengeditkembali karenalaporan yang kamu buat isinya belum lengkap dan ada beberapa hasilketikan yang salah. Kamu jugaingin laporan tersebut dalam bentuk diskette, sehingga praktismembawanya dan mudah mempresentasikannya pada klien.Apakah Kamu harus mengetik ulang laporan tersebut?, padahal kamu takpunya waktu lagi. Lalu bagaimana untuk mengatasi?.Tidak perlu bingung. Yang Kamu perlukan hanya sebuah

scanner 

dansebuah aplikasi

Optical Character Recognition

(OCR). Kamu Cuma perlumen-scan satu persatu dokumen. Walaupun hasil

scan dokumenberformat image Kamu bisa ubah dalam bentuk teks denganmenggunakan aplikasi OCR. Biasanya kalau Kamu membeli scannersoftware OCR disertakan di dalamnya. Kalau Kamu tidak memilikinyaKamu dapat memperoleh software gratisan dari internet misalnyaSimpleOCR 2.5
Cara memperoleh SimpleOCR 2.5 adalah :1. Kunjungi situswww.download.com. Ketik OCR pada boks pencarianyang ada di atas halaman webtersebut. Setelah muncul hasil pencarian, carilah software SimpleOCR 2.5.Jika sudah dapat, klik

[Download now]

yang ada disisi kanan software. Lakukan prosesdownload seperti umumnya, yaituklik

[Save File]

pada boks yang muncul, dan carilah folder tempat untukmenyimpan, lalu klik

[OK]

.Maka proses download akan berlangsung.2. Setelah proses download selesai, carilah folder tempat penyimpananyang kamu tuju tadi, Carilahdan klik dua kali file

[SimpleOCR]

. Sebuah box wizard untuk penginstalanakan muncul setelahnya.Ikuti wizard atau panduan tersebut dan lakukan proses penginstalansampai selesai.3. Sekarang dikomputer Kamu telah terinstal SimpleOCR. Untuk memulaimenggunakannya klik

[Start], [Programs], [Simple OCR]

. Maka sebuah jendela aplikasi baruakan muncul di layar Kamu.Selain menggunakan software OCR bagi Kamu pengguna Office 2002 (XP)ke atas dapat